Klauzula informacyjna dla osób, których dane osobowe przetwarzane są w Biurze Ekspertów Budownictwa Sp. z o. o.
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Ekspertów Budownictwa Sp. z o. o. ul. Dąbrowskiego 32, 14-200 Iława zwana dalej „BEB Sp. z o. o..” lub „Administratorem”.
- Osobą odpowiedzialną za prawidłowość przetwarzania danych osobowych jest Administrator Danych Osobowych. Kontakt do Administratora Danych Osobowych: e-mail: rodo@beb.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych BEB Sp. z o. o. w zależności od prowadzonej ,sprawy na podstawie obowiązującego prawa, zawartych umów, udzielonych zgód, w zakresie przygotowania ofert nawiązania stosunków prawnych i czynności prawnych z tym związanych, a w tym handlowych i pracowniczych, ich kopii i archiwizacji oraz realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania prowadzenia spraw, negocjacji, rokowań, uzgodnień, stosunków prawnych, w tym obowiązywania umów, a także później, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze stosunków prawnych, w tym z umów i innych czynności prawnych, w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych , w dowolnym momencie przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: dostępu do danych osobowych jej dotyczących, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, praw do cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli była podstawą przetwarzania
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres: Biuro Ekspertów Budownictwa Sp. z o.o., 14- 200 Iława, ul. Dąbrowskiego 32.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w BEB Sp. z o. o. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta umowa między stornami umowy. O szczegółach podstawy przetwarzania danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez merytoryczną komórkę Administratora Danych.
- Informujemy, że odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:
1) podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności Administratora:
a) dostawcy systemów informatycznych i usług IT;
b) podmioty świadczące Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, szkoleniowe, organizacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
c) podmiotom świadczącym Administratorowi usługi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony miejsca pracy;
2) inni administratorzy przetwarzający dane we własnym imieniu:
a) podmioty współpracujące z Administratorem przy zarzadzaniu IT– w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
b) kontrahenci BEB Sp. z o. o. – w zakresie niezbędnym do wykonywania umów zawieranych przez Administratora;
c) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
d) podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
e) podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne;
3) organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.
8. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania. Informacji związanych z przetwarzaniem danych udziela Administrator Danych Osobowych: e-mail: rodo@beb.pl